Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung in Den Haag und Remote
Wir sind wieder einmal auf der Suche nach einer Verstärkung unseres Teams. Fratello wächst weiter, und deshalb müssen wir den administrativen Teil unseres Unternehmens ausbauen, um einen reibungslosen Betrieb an allen Fronten zu gewährleisten. Wenn Sie sich unserem wachsenden Team als Büroleiter anschließen möchten, lesen Sie weiter…
Fratello ist eines der meistgelesenen und am schnellsten wachsenden Online-Uhrenmagazine der Welt. Werden Sie Teil unseres Teams von Uhrenliebhabern, die sich auf die Erstellung origineller und meinungsstarker Inhalte konzentrieren. Wir produzieren Videos, Podcasts, Social-Media-Inhalte und – natürlich – Artikel für unser Magazin. Um weiter nachhaltig zu wachsen, suchen wir ein neues Teammitglied, das uns an der administrativen Front mit Schwerpunkt Buchhaltung unterstützt.
Die Büroleiterin/der Büroleiter muss in unserer Zentrale in Den Haag arbeiten, aber wir sind auch bereit, die Rolle zu teilen und die Buchhaltungsstelle aus der Ferne zu besetzen.
Unser Team in Mailand am Ende eines #SpeedyTuesday-Events.
Zuständigkeiten des Büroleiters
In erster Linie suchen wir einen qualifizierten Buchhalter, der dafür sorgt, dass wir alle Punkte auf der Habenseite haben und alle Punkte auf der Sollseite. Mit dem Wachstum unseres Unternehmens wächst auch die Komplexität der Buchhaltung, und wir brauchen jemanden, der zusammen mit unserem Managementteam und externen Buchhaltungspartnern ein kompetentes und genaues Auge auf unsere Zahlen hat.
Darüber hinaus werden Sie dafür verantwortlich sein, unser Büro in Schuss zu halten und uns in vielen Bereichen zu unterstützen. Das reicht von Aufgaben in der Personalabteilung über den Empfang und Versand von Paketen bis hin zur Überwachung unseres Uhrenbestands. Es handelt sich um eine sehr abwechslungsreiche Aufgabe, die die meisten Bereiche unseres Unternehmens berührt.
Buchhaltung
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Kontierung, einschließlich Kostenstellen), Einholung von Genehmigungen und Vorbereitung/Buchung von Zahlungen im Banksystem
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen (Debitorenbuchhaltung), einschließlich des Mahnwesens
- Abstimmung der laufenden Buchhaltung mit der Gewinn- und Verlustrechnung/Bilanz des Steuerberaters
- Koordination des Zahlungsverkehrs (Einrichtung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge, einschließlich Liquiditätsplanung)
- Enge Abstimmung mit unserem Steuerberater und der Konzernbuchhaltung
Büroleitung
- HR-Aufgaben wie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Pflege unserer Büroumgebung: Beaufsichtigung des Reinigungsunternehmens, Überwachung und Bestellung von Büromaterial usw.
- Entgegennahme und Versand von Paketen
- Unser Uhreninventar im Auge behalten
Sie passen gut zu uns, wenn:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, einen verwandten Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bestenfalls verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und haben aktiv an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mitgearbeitet
- Sie beherrschen den Umgang mit gängigen Office-Lösungen, insbesondere Excel, und können sich schnell in neue Systeme einarbeiten
- Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift
- Sie sind gut organisiert und haben Spaß daran, schlanke Prozesse und strukturierte Umgebungen zu schaffen und aufrechtzuerhalten.
- Sie haben ein Auge für Details und denken gerne mit.
Fratello-Hauptsitz in Den Haag: Caballero Fabriek
Was Sie bei Fratello erwartet
Fratello begann 2004 als Hobbyprojekt unseres Gründers Robert-Jan Broer, der seine Leidenschaft für Uhren mit der Welt teilen wollte. Dieser Geist ist immer noch das Herzstück von Fratello. Wir sind zwar schnell gewachsen und gehören heute zu den meistgelesenen Titeln in der Welt der Luxusuhren, aber wir haben unsere Identität als eine Gruppe von Freunden und Mitarbeitern, die die Leidenschaft für Uhren teilen, bewahrt. Es ist ein dynamisches Team, in dem jeder sein Fachgebiet hat und unabhängig arbeiten kann, aber wir halten uns alle gegenseitig den Rücken frei.
Unser Hauptsitz in Den Haag befindet sich in einem modernen Startup-Zentrum, der Caballero Fabriek. Umgeben von etablierten und aufstrebenden Unternehmen ist dies der perfekte Ort für uns, um weiter zu wachsen, zu lernen und zusammenzuarbeiten. Unsere Vision ist es, Uhrenliebhaber unter einer Marke zu vereinen, die eine engagierte Gemeinschaft beherbergt. Wir sind eine Gruppe von authentischen Menschen, die auf ihrem Gebiet eine Autorität sind und denen unser Publikum am Herzen liegt, ohne dass wir uns selbst zu ernst nehmen. Klingt das gut? Begleiten Sie uns auf dieser Reise!